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DSGVO-Update für Aktionäre (April 2018)

GDPR Update for Stakeholders 

 

Mit dem Inkrafttreten der EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in nur einem Monat freuen wir uns, eine kurze Aktualisierung über

das bei Palram durchgeführte Projekt zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen zu teilen, das bereits angelaufen ist,

um die gesamte Gruppe in Übereinstimmung mit der DSGVO zu bringen. Unter der Leitung des Informationsmanagers, Rechtsberaters

und Vizepräsidenten der Personalabteilung von Palram arbeitet ein funktionsübergreifendes Team, zu dem auch leitende Angestellte des Marketings und andere Mitarbeiter sowie externe Berater gehören, seit Beginn des Jahres intensiv an der DSGVO.

Zu Palram gehörende Organisationen innerhalb und außerhalb der EU wurden konsultiert und involviert, und die Gruppe ist inzwischen

von einer Lückenanalyse auf die Sanierungsphase ihrer Arbeit übergegangen. Mit anderen Worten, wir setzen jetzt ausgesprochen

praktische Schritte um, um die Einhaltung der DSGVO von Seiten Palrams zu gewährleisten. Es ist uns eine Freude, mit dem Segen des Managements von Palram alle Aktionäre von Palram auf den neuesten Stand zu bringen.

 

Nachstehend eine Anzahl der hauptsächlichen Maßnahmen, die wir ergreifen:

  • Wir sind im Begriff, eine gründliche Prüfung der Datensicherheit, der Zugriffskontrolle, der geschäftlichen Kontinuität und anderer Aspekte der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit vorzunehmen. Darüber hinaus testen wir auch bestimmte neue Produkte und Komponenten, die uns helfen werden, unsere ausgezeichnete Datensicherheit auch weiterhin aufrecht zu erhalten.

 

  • Schulungen und Bewusstseinsförderung im Hinblick auf die DSGVO für die Mitarbeiter von Palram. Im Hauptquartier und überall auf der Welt werden Mitarbeiter, die mit persönlichen Daten umgehen, in den Genuss der Schulung und Bewusstseinsförderungim Hinblick auf die DSGVO kommen. [Das Management-Komitee von Palram war die erste Gruppe, die ihre Schulung absolvierte].

 

  • Die Verschärfung der Praxis für die Aufbewahrung von Daten und Entsorgung von überalterten Daten. Sowohl auf der Ebene der Richtlinien als auch auf der Ebene der praktischen Implementierung unternehmen wir technologische und politische Schritte, um die von uns erhobenen, benutzten und aufbewahrten persönlichen Daten auf ein Minimum einzuschränken.

 

  • Datenschutzvereinbarungen: In den kommenden Wochen werden wir die Datenschutzvereinbarungen verwirklichen, die gegenüber Organisationen erforderlich sein könnten, mit denen wir jegliche persönlichen Daten teilen.

 

  • Humanressourcen: Die Menschen haben bei Palram die größte Bedeutung, und wir unternehmen Schritte, um zu gewährleisten, dass alle Mitarbeiter ihre Datenschutzrechte kennen und zudem auch in der Lage sind, ihren Beitrag zur Unterstützung des Datenschutzprogramms bei Palram zu leisten.
  •  
  • Wir haben eine Gruppe von Datenschutzbeauftragten (Data Protection Officer - "DPO"), MyEDPO (www.myedpo.com) eingesetzt, ein Team von Experten für die DSGVO, die an unseren Prozess der Einhaltung der DSGVO intensiv beteiligt sind. Sie können erreicht werden unter: info@myedpo.com.

Wir freuen uns sehr über diese Gelegenheit, unsere Verpflichtung gegenüber der besten Praxis beim Datenschutz und zur vollständigen Einhaltung der DSGVO sowie anderer geltender Gesetze und Vorschriften erneut zu bestätigen.


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